¿Te preocupas por la seguridad de tus archivos? Aquí tenemos la solución

Eso necesita trabajar con increíbles cantidades de documentos y archivos, lo que se hace más fácil de manejar en el espacio virtual. Para ello aparecen las salas de datos virtuales. Salas de datos virtuales aparecieron como respuesta a la necesidad de hacer acciones de M&A (fusión y adquisición), que son un tipo de operaciones en las cuales se transfiere el derecho de administrar la compañía o una de sus partes.

La incomodidad de este caso es obvia: se tiene que mandar un representante de la empresa a otra ciudad, hasta a un otro continente y pagarle el gasto del viaje. Por su parte, el vendedor tenía que alquilar un espacio para almacenar los documentos, ya que se trataba de montones de informes. Cuando no había la posibilidad de mirar los informes necesarios en internet, los clientes y compradores potenciales necesitaban viajar hasta la oficina de la empresa vendedora, la cual posibilitaba el acceso a la documentación correcta. Si se necesitaba hacer unas copias de los informes, se debía pedir acceso por escrito. Lo que era aún más complicado de guardar, era la seguridad, porque que los documentos eran de fácil acceso. Es de extrema importancia vigilar que los documentos guardados no desaparezcan o lleguen a manos de unas terceras personas. La utilización de una sala de datos virtual gracias a sus capacidades adelanta otras herramientas en todos los sala de datos virtual conceptos importantes.

Ahora esta manera de trabajar con la información ya es algo del pasado. Salas de datos virtuales fueron diseñadas como una respuesta perfecta a grandes demandas de las empresas. Los datos permanecen bien ordenados de acuerdo con las categorias que se asignan. Como conceptos principales en estas salas de datos virtuales, podemos definir comodidad y seguridad. Una sala de datos virtual es una plataforma de internet cómodamente organizada, que da la posibilidad de cumplir con seguridad de alto nivel y que dispone de muchos especialistas autorizados en el servicio de salas de datos. El funcionamiento de una sala de datos posibilita el trabajo sincronizado con unas cuantas compañías compradoras, que sube las probabilidades de éxito en el mercado.

El interfaz suele ser bastante fácil de aprender, en 15 minutos ya estará preparado para utilizarlo. Si se imagina a una sala de datos como algo complicado y muy profesional, puede relajarse, ya que este espacio virtual se adapta a las demandas del cliente. Los dos están muy unidos, ya que cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, el permiso de entrada se da sólo a las personas autorizadas, que se puede modificar o redactar, página por página. Los mejores del sector suelen ofreceropciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al dinero, pero también en las opciones, la funcionalidad, entrada, organización. Y, claro, a todas horas puede contar con la ayuda de un asistente para qualquier cuestión que puede aparecer. Se puede definir restricción por horas o IP, algunos proveedores ofrecen incluso varios niveles de autorización, por lo que puede estar tranquilo de que sus archivos no llegarán a parar en manos no peligrosas.

De acuerdo con los informes de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se emplean a menudo en las siguientes acciones que requieren proteger la información confidencial:

  • análisis y presentación de los informes
  • creación de un archivo completo de documentos
  • actividades de auditoría
  • acuerdos de M&A
  • selección y preparación de datos para los inversores
  • Claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo industrial y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos avances tecnológicos que garantizan comodidad, seguridad, soluciones configuradas para los clientes y que facilitan el manejo de informes y trabajo con los datos más importantes.